最近组委会的工作小伙伴都会接到这样的电话：我们参加你们的展会有什么意义，你可以为我们带来什么？那么就让小编来为大家解释一下开办一个展会的意义所在：

先让我以一个具体的实例为大家引入正题：

当然第一次的世界博览会在历史上都是具有着非凡的意义：不仅促进了人类工业化的到来也成为了科学与进步的巨大推动力。

接下来就让我们微小化具体的聊一聊

全世界每年每月都会有各种展会的开办，每一家大型企业都会有专门的展会部门，目的就在于随时出发参展全球各地的展会。参加展会的意义整体来说就是：发掘新客户，维护老客户，同行进行交流学习的平台。具体分为以下几点：

直接、近距离接触客户

在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。根据麦克格罗希尔调查基金的另一项研究，客户因参观展销会而向展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再进行拜访。

潜在客户

展览调查公司的研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于展览公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。

竞争力的优势

展览会为竞争者提供了舞台。通过训练有素的展台职员，积极的展前、展中促销，引人入胜的展台设计，以及严谨的展后跟进，参展公司的竞争力可以得到提升。参观者可以利用这个机会比较各路参展商。因此，有实力的参展商的竞争力就会突现。

节省时间

在有限的3~4天时间里，参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。

融洽客户关系

客户关系是许多公司的热门话题，展览会是加强现存客户关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、一对一的晚餐、特殊的服务等。

手把手教客户试用产品

销售人员携带产品在路上进行演示的机会并不多。展览会是参展商为潜在客户测试产品的好地方。

竞争分析

展览会现场提供了研究竞争形势的机会。在这里，有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，参展商通过观察和倾听可以了解不少。

吸引媒体关注

大多数展会(尤其大型展会)通常都吸引媒体的关注。参展商邀请重要的媒体记者访问展台是宣传推广的途径之一。

完成市场调查

展览会提供了一个市场调查的机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格、功能、和服务的需求。

最为西部最大的物流展，组委会邀请了国内顶尖、专业的大型物流企业，进入明年2月份就会到西北地区和全疆个地州进行观众组织与采购团的组织工作

展会观众来源

◆国家部委（交通物流运输部、公安部、科技部、城乡建设部）相关领导与专家；自治区、兵团及各地州（师）物流建设管理单位、城乡建设物流管理单位、铁路运输管理单位、自治区及各地州其他相关政府主管部门；

◆相关协会、学会、商会等行业组织；

◆市政交通工程建设与管理单位；公路建设、经营、投资、管理单位；客运、旅游、公交、物流企业领导及相关人员等；交通管理高等院校、科研机构，交通管理传媒机构；

◆吉尔吉斯斯坦、哈萨克斯坦等中亚五国与俄罗斯相关建设主管部门、各国驻华使领馆、相关工商会、协会等行业组织；

同时会邀请最专业的媒体进行展会的宣传：

展会媒体资源

组委会拥有强大的媒体资源，将通过“四大媒体集群”（中央级媒体、主流门户网站、主流财经媒体、行业媒体）对展商进行一系列的市场推广活动，进一步提升产品品牌及企业品牌美誉度。

◆中央媒体：中央电视台、人民日报、新华社、中国新闻社、中央人民广播电台、新华社、光明日报等；

◆地方媒体：新疆电视台、兵团电视台、乌鲁木齐电视台、新疆日报、兵团日报等；

◆主流门户网站：新浪网、凤凰网、搜狐网、腾讯网、网易网等；

◆行业媒体:中国物流网、中国物流信息网、中国物流行业网、中国物通网、中华物流网、物流中国等;

◆博览会微信公众平台及认证微博：并同步到官网展会新闻及知名行业公众号推送。

做一场专业的博览会，为行业内人员搭建交流学习平台，呈现一场盛会。